HAKİMLER SİTESİ
AĞUSTOS 2021
GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
Yapılan tebligat üzerine 31 Ağustos 2021 Salı günü saat 14:00’de toplanıldı. Yapılan teklif üzerine divan başkanlığına Kemal Ökçün, Katip üyeliğine Hamide Topal oy birliğiyle seçildi.
Divan başkanı Kemal Ökçün, 57 vekil 20 Asil üyeyle toplantıyı açtı ve gündeme geçildi.
Madde 1: Divan Başkanı divanın rapor hazırlama yetkisinin gündeme ilavesini önerdi ve öneri kabul edildi. 42 Nolu Mülk sahibi Şamil Büyüktalaş seçilerek yönetim kurulunun aidat ödememesi hakkındaki görüşlerinin gündeme ilavesini teklif etti. Ersan Akan’ın itirazına rağmen gündeme ilave edildi.
Gündemin 1. maddesine göre öncelikle 2019-2020 yılının faaliyet raporu için yönetim kurulu başkanı Ersan Akan’a söz verildi. Ersan Akan 2019-2020 dönemi faaliyetinde; sitenin elektrik problemlerinin üzerinde çalışıldığı, site alanı dahilindeki ağaçların site sakinlerini rahatsız ettiği ve bundan dolayı Orman Bölge Müdürlüğü’nden izin alınması için gerekli çalışmaların yapıldığını söyledi. Covid-19 dolayısıyla; plaj hizmetlerinin yapılamadığı, duşların faaliyetinin mümkün olmadığı, şezlongların hizmete sunulamadığı ve gerekli izin alınamadığı için toplantının ertelendiğini söyledi.
Divan başkanı bu konuda görüş için söz vermek istedi; söz alan olmayınca faaliyet raporu oya sunuldu ve oy birliğiyle kabul edildi.
Daha sonra 2019-2020 bütçesi; bilanço açıklandı. Denetim raporu okundu.
İbra konusunda bir tereddüt olmadığı denetçi tarafından belirtildi. Yönetim kurulu ve denetçi ayrı ayrı oylama yapılarak oy birliğiyle ibra edildi.
2020-2021 faaliyet raporu için yönetim kurulu adına Ersan Akan’a söz verildi. Öncelikle site için büyük tehlike arz eden su deposundaki çamların sabote edilerek birçok kez yangın çıkarılması üzerine derhal kamera sistemi kuruldu ve ertesi gün kamera sistemi sayesinde ağaçları yakan kişi yakalandı. Fakat son olaylar göz önüne alındığında olası bir yangın için yangın sistemi kurulması gerektiğini ifade eden Ersan Akan Alanya Orman Bölge Müdürlüğü’nden Orman Baş mühendisi önerileri doğrultusunda sitede büyük çaplı budama sistemine geçildiği beyan edildi. Bu arada sosyal tesisin önündeki enine büyüyen çam ağacının budanması gerektiği aksi takdirde hava almayan dalların çürüyeceği Mühendis tarafından ifade edildi. Bu nedenle söz konusu ağacın budanması konusunda genel kurulun izni istendi.
Ayrıca evlerin dış boyamasının artık yapılamayacağını, 40 yıllık sıvaların fırça sürüldüğünde döküldüğünü, boya fiyatlarının çok arttığını dolayısıyla isteyenin evini kendisi boyaması gerektiğini beyan etti. Bunun üzerine site sakinleri boyamaların beyazdan başka bir renk olmaması gerektiğini söylediler ve bu yönde oy birliği ile beyaz boyanın dışında bir renk ile boya yapılmamasına oy birliği ile karar verildi.
Divan başkanı faaliyet raporu üzerinde görüşme açtı. Söz alan 42’Nolu hane sahibi Şamil Büyüktalaş söz aldı. Ağaçların budama işinin gerekli olduğunu bu sayede sitenin önünün açıldığını, aynı zamanda kamera sisteminin çok faydalı olduğunu, yangın sisteminin bugüne kadar kurulmamasının hata olduğunu biran evvel kurulması gerektiğini sadece arkada oturanların değil bütün sitenin tehlikede olduğunu söyledi. Plaj konusunda; Alanya Belediyesi’nden tuvalet,duş sistemi ve denize rahatlıkla girilebilmesi için bir platform yapılmasını yazılı olarak talep ettiğini belirtti, bu konuda sitenin diğer sakinlerinin de desteklerini istedi.
Faaliyet raporu onaylandı. Oy birliğiyle kabul edildi. 2020-2021 bilançosu üzerinde açıklama yapıldı. Denetim raporu okundu. İbra konusunda bir tereddüt olmadığı denetçi tarafından belirtildi. Yönetim kurulu ve denetçi ayrı ayrı oylama yapılarak oy birliğiyle ibra edildi.
Gündeme eklenen yöneticilerin maaşı ve aidattan muaf olma konusunda Ersan Akan söz aldı 7 yıldır böyle bir konunun hiçbir zaman gündeme girmediğini, ücret almadan ve de aidat ödeyerek bugünlere gelindiğini , bundan sonrada böyle devam edilmesi gerektiğini, bütün görevlerinin site sakinleri tarafından ücret talep edilmeden yapılması gerektiğini savundu. Yapılan oylamada eskiden olduğu gibi devam edilmesine karar verildi.
Aidat ödenmesi konusunda sıkıntı yaşandığını Şamil Büyüktalaş’ın borçlu gösterilen site sakinlerinin daha açık aydınlatılması, borçlu olduğu dönemlerin belirtilmesi gerektiğini söyledi. ‘’Bana gelen yazıda borçlu olduğum belirtilmiş olmasına rağmen alacaklı olduğum makbuzlarımda görülmektedir’’ dedi.
Divan başkanı bu konuda en uygun yöntemin covid-19 dönemi içinde devletin bile alacakları konusunda toleranslı davrandığı, bizim de bu konuda şimdiye kadar borçları olanların tebliğinden 60 gün içinde belirtilen tüm borçların %20 faizle tahsilatı halinde eskiye dönük beyaz sayfa açılacağı buna uymayanların aylık %5, yıllık %60 üzerinden kanuni alacağı icra marifetiyle tahsilata geçilme önerisi oy birliğiyle kabul edildi. Seçilecek yeni yönetim kurulunun bunun çok sıkı takipçisi olması gerektiği tüm site sakinleri tarafından dile getirilmiştir.
Aidatların tespiti konusuna geçildi. 51 ve 59’Nolu site sakini Sayın Ümit Arman aidatın 150 TL’ye çıkarılmasını önerdi. Söz alan Ersan Akan bu denli artışın aidatlarını düzenli ödeyenlere haksızlık olacağı, dolayısıyla eğer bir artış söz konusu olursa ancak 120 TL ile yetinilmesi gerektiğini belirtti.
Yapılan oylamada 1 Eylül 2021 tarihi itibarıyla bundan böyle site aidatlarının 120 Türk Lirası olarak ödenmesine karar verildi. Yönetici seçimine geçildi.
Yönetim Kurulu:
ERSAN AKAN, NO: 145,
AYŞE GÜL ACAR, NO:69
TALİP DEMİR NO:5
Denetçiliğe:
REŞAT ARSLAN (Asil) NO:130
NEBİYE KOÇ (Yedek) NO:127
Kadir Kara’nın red oyuna karşılık oy çokluğuyla seçilmişlerdir.
Ayrıca seçilen yönetim kurulunun her türlü banka işlemleri ve internet bankasından işlem yapmaya, hesap açmaya, açılmış hesapları kapatmaya, imza sirküleri çıkartmaya, notere müracaatlara, işlem yapmaya, borçluları veya aidat ve ekstre ödemelerini zamanında yapmayanları icraya ve mahkemeye vermeye, bu hususta avukat tutmaya, dava açmaya, işçi almaya, iş akdini feshetmeye, sigorta işlemlerini yaptırmaya, gecikme cezası olarak kat mülkiyeti yasasında belirlenen aylık %5 para cezası tahsiline oy birliğiyle karar verildi. Ayrıca yangın sistemi kurulmasına oy birliğiyle karar verildi.
Divan Başkanı: Kemal Ökçün
Katip Üyesi: Hamide Topal